UNE EQUIPE A VOTRE SERVICE

LES FONCTIONS DE LA COMMISSIONS DES FESTIVITÉS

Nous sommes trois à la commission des festivités, nous organisons les événements du GRS. L’année commence par la GALETTE, suivie de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE, LA JOURNÉE DES BÉNÉVOLES et enfin le REPAS DE FIN D’ANNÉE.

Mais nous gérons également les JOURNEES DEPARTEMENTALES organisées pas le club ainsi que différentes manifestations où l’on a besoin de nous. Il faut savoir également que tout le comité directeur ainsi que les conjoints sont mis à contribution pour les mises en place de tous nos évènements festifs.

Le travail consiste à prévoir les achats, le choix des traiteurs, des D.J., le choix et l’exécution de la décoration ainsi que toutes les inscriptions, le regroupement des personnes qui veulent être ensemble sur les tables, le placement de celles-ci dans la salle.

RÉCIT D'UNE JOURNÉE DÉPARTEMENTALE

TRAVAIL DES PETITES MAINS A L'OCCASION DE LA JOURNÉE DÉPARTEMENTALE DE TIR A L ARC

C’est jeudi matin dès 6h30 que l’équipe s’est mise au travail :

Marie-Hélène, Marie-Odile, Pierre et Annick étaient sur le pont.

Gros soucis au démarrage :  Perco à café incomplet ; solution : nous appelons nos conjoints qui arrivent au plus vite avec des cafetières.

Le stress s’apaise, on sera prêt à l’heure ; arrivée des tireurs dès 8h00.

Pendant que Marie-Hélène gère le café, Marie-Odile et Annick s’affairent à trancher les brioches et les installent sur les plateaux avec les madeleines, les carrés de chocolat. Tout est au top à l’arrivée des protagonistes.

Dès le petit déjeuner terminé, Pierre et Marie-Odile s’occupent du blanc cassis pour l’apéro de 12h00. Pendant ce temps, Marie-Hélène et Annick tranchent saucissons et pâtés croûte ainsi que les cakes salés des dames du tir à l’arc et préparent de jolis plateaux apéritif accompagnés de gougères. A 11h30, déco du buffet et installation des plateaux.

A midi, nous sommes tous les 4 derrière le bar à servir les boissons aux 90 participants du jour. Inutile de vous dire que nous avons débarrassé tous les plateaux vides.

Après la pause déjeuner bien appréciée, nous avons repris le travail pour préparer le pot de départ. Marie-Agnès nous a rejoint pour remplacer Marie-Hélène partie sur son animation.

Nous avons à nouveau tranché les gâteaux des tireurs du club et servi cidre et jus de fruits.

Inutile de vous dire que nous avons été chaleureusement remercié et félicité pour l’accueil du GRS Montceau.

Un grand merci aussi des responsables du tir à l'arc qui ont pu pleinement se consacrer au bon déroulement de la rencontre.

Après rangement et nettoyage, nous sommes tous rentrés bien fatigués.

Vous pouvez compter sur nous, nous serons disponibles pour vous aider à l'organisation des manifestations de vos activités.